Q-Visit berücksichtigt bei der Auswahl des Standorts oder Raumes Ihre Besucheranzahl und sorgt dafür, dass nur die freien Räume angezeigt werden.

• Passen Sie die Software perfekt an Ihre Raumgegebenheiten an
• Intelligente Raumlogik ermöglicht eindeutige Raumzuweisung
• Räume können direkt beim Anlegen von Terminen zugeordnet werden

Die von Ihnen hinterlegten Restaurants können mit Anschrift, Öffnungszeiten, Ruhetagen und Besonderheiten hinterlegt werden. So sehen Sie auf einen Blick, ob das Restaurant an dem gewünschten Tag zur gewünschten Uhrzeit geöffnet hat.

• Anzeige der Verfügbarkeit ausgewählter Restaurants
• Überblick über Ihre Reservierungen

Beim Erstellen eines neuen Termins haben Ihre Administratoren die Möglichkeit, Rollen zu vergeben. Daraus entstehen individuelle To-dos für Ihre Kolleginnen und Kollegen.

• Ein Ampelsystem zeigt den Bearbeitungsstatus eines Termins
• Automatischer Überschreibschutz bei aktiver Bearbeitung
• Direkter Zugriff auf die mit den Terminen verknüpften To-dos

Externe Besucher können mit einem Besucherausweis ausgestattet werden. So behalten Sie stets den Überblick, wer sich auf Ihrem Betriebsgelände befindet.

• Digitale Zutrittsausweise ermöglichen schnelles Ein- und Auschecken
• Übersicht über den Status sämtlicher Besucherausweise

Gestalten Sie Ihre Events nach Ihren individuellen Anforderungen. Dank einer Anbindung an das Active Directory Ihres Unternehmens lassen sich die Kontaktdaten Ihrer Kunden in Q-Visit automatisch befüllen.

• Definieren Sie Ihre eigenen Terminvorlagen
• Erstellen Sie Listen mit frei definierbaren Aufgaben
• Einmalig definieren und wiederverwenden